A fin de reducir escenarios de riesgos para la población, el gobierno presente de Sergio Salomón, a través de la Coordinación General de Protección Civil del Estado, realiza mesas de trabajo con los municipios que llevarán a cabo carnavales con el objetivo de dar acompañamiento y verificar que cuenten con protocolos de seguridad y actuación ante cualquier eventualidad.
La Secretaría de Gobernación (SEGOB), a través de dicha Coordinación, tiene detectado que, en por lo menos 50 municipios del interior del estado, se llevarán a cabo estas fiestas populares, y los que utilizan pólvora en sus presentaciones son: Huejotzingo, Xoxtla, Domingo Arenas y San Pedro Cholula, por lo que se establece una mayor organización para el control y la implementación de acciones preventivas.
En estos encuentros participan autoridades de los tres órdenes de gobierno, lo que permite garantizar el bienestar tanto de asistentes como de los participantes, así como la regulación de consumo de bebidas alcohólicas que inhiban conductas inadecuadas.
Por lo que respecta al 156 aniversario del Carnaval de Huejotzingo, considerado el evento de mayor magnitud, se han ejecutado tres reuniones con la participación de integrantes del comité organizador con quienes se refuerzan las estrategias establecidas en un Plan Operativo para que los cuatro días de actividades en este Pueblo Mágico, transcurran sin incidentes que lamentar.
A través de estas acciones, el Gobierno del Estado se compromete a mantener una comunicación estrecha con las y los presidentes municipales, así como autoridades federales y organizadores, para reforzar la correcta planeación y actuación en dichos eventos.